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Anrechnung von ausländischen Studienleistungen unter Verwendung von Learning Agreements (obligatorisch für alle Outgoings)

Die Abwicklung der ERASMUS-Stipendien sowie die Leistungsanrechnung bei ERASMUS-Aufenthalten sind streng reglementiert. Das wichtigste Instrument hierbei ist das sogenannte Learning Agreement (LA).

ERASMUS Teilnehmer sind verpflichtet ein LA in Form eines sogenannten OLA (Online Learning Agreement) zu erstellen und erhalten die enstprechenden Informationen  rechtzeitig vom Erasmus-Team des International Office der LMU zugesandt. Andere LAs werden von der LMU im Rahmen von ERASMUS nicht anerkannt. Auch alle anderen Outgoings sind angehalten als Basis der Leistungsanrechnung ebenfalls ein LA erstellen. Sie verwenden dazu bitte das hier zum Download zur Verfügung gestellte Blankoformular.

Das LA besteht aus folgenden drei Teilen:

  • Part 1 - Spätestens in den ersten Wochen des Auslandsaufenthalts:
    Festlegen des Kursprogramms und der Anrechnungsmöglichkeiten.
    In Table A werden die an der ausländischen Universität zu besuchenden Kurse eingetragen.
    In Table B sind diejenigen LMU-Module (keine konkreten Lehrveranstaltungen) einzutragen, für die die Leistungen an der LMU angerechnet werden können. Eine direkte Übereinstimmung mit Tabelle A ist dabei nicht erforderlich. Ein typisches Beispiel für Kurse, die zwar an der Gastuni beleget werden können (table A), aber nicht angerechnet werden können (table B) sind Sprachkurse, die ja nicht zum regulären BWL-Studienprogramm an der LMU gehören. 
    Part 1 des LA ist von allen Beteiligten (Studierende, Gastuniversität und Heimatuniversität) zu unterschreiben.
  • Part 2 - Während des Aufenthaltes: Eventuelle Änderungen des Studienprogramms (changes to LA).
    Dieser Teil muss nur ausgefüllt, eingereicht und von allen Beteiligten unterzeichnet werden, wenn sich Änderungen gegenüber dem ursprünglichen LA ergeben. Ansonsten kann der changes-Teil entfallen.
    Part 2 kommt also nur dann zum Einsatz, wenn das Programm aus Part 1 nicht realisierbar ist.
  • Part 3 - Nach der Rückkehr: Bestätigung über die erbrachten Leistungen der Gastuniversität (transcript) und  Nachweis der Anrechnung.

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Um die Prozesse rund um das LMU-LA möglichst effizient abwickeln zu können, beachten Sie bitte unbedingt die folgenden Hinweise: 

Vor/während Ihres Auslandsstudiums:

  • Die Informationen, auf welcher Plattform Sie Ihr OLA erstellen können, erhalten Sie rechtzeitig per mail vom ERASMUS-Büro des International Office der LMU. Für Auslandsaufenthalte ausserhalb des ERASMUS-Programms verwenden Sie bitte das Blanko-Formular.
  • Um table A und table B des LA ausfüllen zu können, benötigen Sie Informationen über das Kursprogramm, welches Sie an Ihrer Gastuniversität während Ihres Auslandssemesters belegen können. Ohne Kenntnis der Kurse incl. Beschreibung der Kursinhalte kann ein LA nicht sinnvoll erstellt werden.
  • Grundlegende Informationen, was bei der Kurswahl zu beachten ist, um eine Anrechnung an der LMU zu ermöglichen, erhalten Sie in einer Informationsveranstaltung, zu der wir Sie nach Annahme Ihres Auslands-Platzes an einer unserer Partneruniversitäten einladen.
  • Sie erhalten zudem Auszüge aus der Datenbank bereits bei Ihren Vorgängern angerechneten Leistungen, um Ihnen die Orientierung zu erleichtern. Kurse, die bereits angerechnet wurden, werden auch wieder angerechnet.
  • Um eine Einschätzung zur Möglichkeit der Anrechnung "neuer", bislang nicht in der Datenbank aufgeführter Kurse zu erhalten, senden Sie Syllabi (aussagefähige Kursbeschreibung/Kursgliederung) an das IRC. Geben Sie dabei auch das LMU-Modul (keine konkrete Lehrveranstaltung) an, für das Sie den Kurs anrechen lassen möchten. Die Kurse werden dann auf ihre Anrechnungsmöglichkeit hin geprüft. Aus Kapazitätsgründen können pro Kandidat:in und Auslandssemester leider nicht unbegrenzt Kurse vorab auf die mögliche Anrechnung hin geprüft werden. Planen Sie Ihr Programm daher bitte sorgfältig.
  • Erst wenn endgültig feststeht, welche Kurse Sie tatsächlich besuchen werden, und die Anrechnungsmöglichkeiten abgeklärt sind, füllen Sie Table A und B des LA aus und erstellen so Ihr LA. Bei OLAs erfolgt die Einholung der nötigen Unterschriften systemgestützt. Bei allen anderen LAs müssen die nötigen Unterschriften sukzessive per mail eingeholt werden.
    Es bringt keinerlei Vorteile, ein LA möglichst früh ausfertigen zu wollen. Erfahrungsgemäß ist es am besten, dieses erst dann fertig zu machen, wenn der Kursbetrieb an der Gastuniversität ca. 1-2 Wochen stabil läuft. So können aufwändige Änderungen am LA vermieden werden. Letztlich hat das LA spätestens 4-6 Wochen nach Vorlesungsbeginn an der Gastuniversität vorzuliegen.  
  • Sollten dennoch aus Gründen, die Sie nicht zu vertreten haben, Änderungen notwendig werden, müssen Sie den changes-Teil des LA verwenden. Sprechen Sie die Änderung bitte unbedingt mit dem IRC ab, bevor Sie den changes-Teil formell ausfertigen.
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Nach Ihrem Studienaufenthalt:

  • Das offizielle Zeugnis/transcript wird von Ihrer Gastuniversität entweder direkt an Sie oder auch an uns gesendet. Wir benachrichtigen Sie per mail, sobald wir ein Zeugnis für Sie erhalten haben. Falls Sie Ihr transcript lediglich elektronisch erhalten, stellen Sie bitte sicher, dass wir die Authentizität überprüfen können (z. B. Versand durch die Gastuni direkt oder cc an das IRC).
  • Wenn das offizielle Zeugnis vorliegt, senden Sie den ausgefüllten Antrag auf Anrechnung (xls-file) an das IRC. Die Anrechnung der Leistungen muss in dem auf das Auslandssemester folgenden Semester beantragt werden. Eine spätere Anrechnung von Auslandsleistungen ist prüfungsrechtlich ausgeschlossen.
  • Zusammen mit Ihrem Antrag schicken Sie bitte die Bestätigung über die statistische Erfassung des Auslandsaufenthalts.

    Zur Erläuterung: Das am 02.03.2016 in Kraft getretene novellierte Hochschulstatistikgesetz verpflichtet alle staatlichen Hochschulen, u.a. differenzierte Daten zu studienbezogenen Auslandsaufenthalten von ihren Studierenden zu erheben und anonymisiert an die statistischen Landes-/Bundesämter weiter zu leiten. Im Rahmen der Mitwirkung sind die Studierenden verpflichtet, alle studienbezogenen Auslandsaufenthalte (Auslandsstudium, Praktikum, sonstiges) zu erfassen. Dazu steht in LSF die Funktion "Auslandsaufenthalte" zur Verfügung. Bei der Anrechnung von Studien- und Prüfungsleistungen aus einem Auslandssemester legen Sie bitte unbedingt eine Bestätigung zum erfassten Auslandsaufenthalt vor. Diese kann in LSF in der Funktion "Auslandsaufenthalte" als PDF abgerufen werden.

  • Wir vereinbaren dann einen Termin zur Durchführung der Anrechnung. Diese erfolgt auf Basis des Originalzeugnisses sowie Ihres Learning Agreements. Sie müssen nicht alle Kurse, die im LA enthalten sind, anrechnen lassen. Die Entscheidung, welche Kurse Sie anrechnen lassen möchten, muss spätestens beim Termin zur Anrechnung gefällt werden.
    Achtung: Aktuell und bis auf Weiteres werden Leistungsanrechnungen Zug um Zug komplett per mail abgewickelt.
  • Im Ergebnis erhalten Sie eine Anrechnungsbestätigung. Diese dient als Basis der Buchung auf das LMU "Leistungspunktekonto" durch das ISC.
  • Die Anrechnungsbestätigung dient gleichzeitig als Nachweis über die Anrechnung der Auslandskurse im Rahmen von ERASMUS.
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Ergänzende Hinweise zur Beurlaubung:

  • Für die Semester, die im Ausland verbracht werden, auf jeden Fall zunächst rückmelden.
  • Für die Semester, die im Ausland verbracht werden, kann man sich in der Studentenkanzlei beurlauben lassen. Voraussetzung hierfür ist eine Bescheinigung der Gast-Universität, dass man dort angenommen ist.
  • Bei Beurlaubung bleibt die Fachsemesterzahl stehen. Während eines Urlaubssemesters dürfen keine Leistungen an der LMU erbracht werden. Lediglich nicht bestandene Leistungen dürfen wiederholt werden.
  • Die Anrechnung ausländischer Leistungen wird von einer etwaigen Beurlaubung nicht beeinflußt.

Und sonst...

... gelten bei der Kurswahl die Hinweise in den für Sie relevanten Studienempfehlungen in Verbindung mit der jeweiligen Prüfungsordnung:


Viel Spass und Erfolg bei Ihrem Auslandsaufenthalt!